各学院（部）：
根据国务院学位委员会、教育部印发《学位证书和学位授予信息管理办法》，为了保证毕业生学历、学位信息的准确性，现对届预计毕业生进行毕业信息核对工作，具体工作要求：
一、毕业信息核对内容
毕业信息涉及到的内容包括：姓名、性别、民族、出生地、出生年月日，入学年月、年级、专业名称、学制、毕业头像照片，请每一项目逐个认真核对。目前只开放“出生地”信息的修改权限，出生地信息可以手动修改提交，其他信息如有有误必须到教务部学籍服务中心进行修改。
1、姓名、性别、民族、出生年月日：核对与本人的身份证信息是否一致，如不一致请携带书面申请《学籍信息修改申请书》（教务部首页表格下载中自行下载）和证明材料（身份证原件、户口本原件、公安部门出具的户籍信息更改证明）到教务部学籍服务中心办理相关变更手续。
2、核对毕业头像采集的照片是否正确地显示在教务系统中，教务系统中一共有两张照片，其中一张为毕业图像即可。若出现图像与本人不符者，请到教务学籍服务中心进行修改。若未参加图像采集，请自行拍摄并上交电子档照片，以学院为单位汇总提交到教务学籍服务中心周老师处。格式要求为：蓝底免冠白色上衣，尺寸为*，格式为JPG，数码相机拍摄，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
3、出生地信息：出生地信息为学生入学时自己填写的，此信息务必认真核对，出生地信息将打印到学位证书上。目前教务系统中有部分学生的出生地信息为空，请务必准确填写出生地信息，出生地格式请参照“XX省XX市”或是“XX省XX市XX县”，并且保存提交，具体操作步骤见下图。
因为学位证书字数限制（字数尽量不超过10个），省级自治区请使用简称，“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”，“西藏自治区”对应“西藏”，“*维吾尔族自治区”对应“*”，使用简称后不用添加“省”，例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”，“*焉耆县”,如果是省级自治区的县或是县级市的话，直接填写自治区简称+XX县（县级市、旗、州），例如“*和静县”。
图1学生个人教务系统的“学生个人信息维护”界面
图2点击申请按钮，查看个人信息
图3个人信息中修改出生地信息并提交
二、毕业信息核对的时间要求
毕业信息核对分三个阶段进行：第一阶段（11月6日-20日）学生自行修改阶段，第二阶段（11月21-11月30日）学院核对上报阶段，第三阶段（12月1日-12月15日）教务部终审阶段。
1、第一阶段（11月6日-20日）学生自行修改阶段：
此阶段教务系统开通学生自行修改的权限，学生登录教务系统核对修改相关信息，信息有误的以学院为单位统一汇总上报，（特别提醒：*治面貌、籍贯无需修改）
2、第二阶段（11月21-11月30日）学院核对上报阶段：
教务系统开通学院修改权限，教学秘书用学籍管理的权限账号，再一次审核修改本院学生出生地信息。并组织毕业班学生进行信息核对签名确认，签名确认表各学院教学办公室留存至学生毕业半年后，签名确认表格式参见附件1。
学院将汇总的毕业班学生出生地信息，表格格式见附件2，纸质档加盖学院公章于11月30日下班前将交至教务部学籍服务中心A，同时发送电子档至邮箱zhoushuang
cumt.edu.cn3、第三阶段（12月1日-12月15日）教务部终审阶段：除出生地信息以外的其他信息需要修改的，请填写《学籍信息修改申请表》经学院审核后交到教务学籍办公室进行修改。
因为毕业信息最终将上传至教育部学历学位信息报送平台，关系到我校每一名届毕业生以后的学历信息查询，一经录入无法修改，各学院应高度重视此次毕业信息核对工作，请各学院组织毕业班的学生本人，对毕业信息进行核对，组织学生对核对后的信息进行签名确认，签名确认表各学院教学办公室留存至学生毕业半年后。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负！
如有疑问，请联系教务学籍服务中心周老师，电话。
附件1：**学院届毕业生毕业信息核对签名表
学号
姓名
性别
民族
学院
专业
班级
学制
入学时间
出生地信息
签名确认
附件2：**学院届毕业生出生地信息汇总
学号
姓名
出生地信息
教务部
年11月13日
中国矿业大学教务部
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